Szponzorált tartalom

Nemrég kaptam egy kedves kollégámtól a következő linket: Fuvarlevél, menetlevél vagy útnyilvántartás? – RoadRecord.

Biztos vagyok benne, hogy nem én vagyok az egyetlen, akinek problémát okoz az útnyilvántartás megfelelő elkészítése. Annak ellenére, hogy a dokumentumnak nincsen meghatározott formai követelménye, mégis meglehetősen nehéz a vezetése. A szükséges adatokat rögzíthetjük Excel táblázatban vagy erre a célra gyártott formanyomtatványon. Azonban bármelyiket is választjuk, minden esetben tartalmaznia kell a jármű pontos típusát és forgalmi rendszámát, az aktuális fogyasztási normát, az elszámolt hónap vagy év első, valamint utolsó napján mért kilométeróra állást, a megtett kilométerek számát, az utazás kiindulópontját, célját, és a felkeresett partner nevét. Aki próbált már kitölteni útnyilvántartást, bizonyára tudja, hogy mennyi hibalehetőséget rejt magában. És akkor arról még nem is beszéltem, hogy mennyire időigényes tud lenni. Ugyan kinek van kedve az eleve megterhelő céges utazások után még bonyolult adminisztrációs munkával is foglalkozni?

Szerencsére a “Fuvarlevél, menetlevél vagy útnyilvántartás? – RoadRecord” hivatkozás segítségével sokunk számára sokkal egyszerűbbé válhat ez a legkevésbé sem kellemes feladat. A roadrecord.hu weboldalán nagyszerűen bemutatják a RoadRecord névre hallgató útnyilvántartó programot. A program új magaslatokba emeli az adatok rögzítését. Az egyszerűsége mellett pedig az sem utolsó szempont, hogy ilyen módon az útnyilvántartás vezetésével töltött idő szintén lényegesen lecsökkenthető.

Fontos, hogy a nyilvántartást minden esetben szabályszerűen és részletesen vezessük. Mivel az ellenőrzések során meglehetősen sok szempontot figyelembe vesznek, nem szabad olyan dokumentumot benyújtani, amely nem felel meg a valóságnak. Nem szabad elmulasztani a távolság adatok valódi rögzítését, az utazásokat csak olyan napokra írhatjuk be, amelyeken az adott munkatárs valóban dolgozott, a tankolásokról kiállított számláknak mindig meg kell egyeznünk az utazás útvonalával, és még sokáig sorolhatnánk.

A RoadRecord applikációja képes arra, hogy kitűnően rögzítse útnyilvántartásunkat, anélkül, hogy eközben túl sok mobilinternetet vagy akkumulátor töltöttséget fogyasztana. Az utazást vezethetjük manuálisan vagy automatikusan is. Az alkalmazás futhat a háttérben, amíg úton vagyunk, nem kell túl sokat foglalkozni vele.

Azokban az esetekben, amikor valaki a saját kocsiját használja céges célokra is, kiküldetési rendelvény vezetésére van szükség. Ennek szabályszerű kiállításához szintén hasznos lehet a program. Azt hiszem, abban egyetérthetünk, hogy legyen szó akár könnyebb, akár nehezebb gazdasági helyzetről, az adó megtakarítás lehetőségeit mindig érdemes kihasználni. Az útnyilvántartó alkalmazás segítségével ez könnyedén sikerülhet.

Még abban az esetben sem kell aggódnunk, ha visszamenőleg szeretnénk igazolni utazásainkat. Az alkalmazásban elérhető intelligens útajánlás, amely segíthet kitölteni a hiányos útnyilvántartás tervezetet. Emellett beépített ellenőrző funkcióval szintén rendelkezik. Ez képes megállapítani, ha az adminisztrációban bármilyen ellentmondás, ütközés, hibás adat található. Ilyen módon ennek a programnak a használatával NAV-álló útnyilvántartást készíthetünk.

Ha pedig félnénk attól, hogy nem fogjuk tudni elsőre hatékonyan kezelni az applikációt, erre is nyújtanak megoldást. Jelentkezhetünk egy tréningre, amelynek során ingyenesen kipróbálhatjuk a program használatát, és még szakemberek útmutatását is követhetjük videóhíváson keresztül. A jelentkezés nagyon egyszerűen, egy online adatlap kitöltésével történik.